ỦY BAN NHÂN DÂN                         CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

THỊ TRẤN QUÝ LỘC                                         Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 53 /KH- UBND                              Qúy Lộc, ngày 02 tháng 4  năm 2024

KẾ HOẠCH

Tổ chức lễ giỗ Bà Chúa Đồn Trang năm 2024

   Căn cứ vào Quyết định số 5382/QĐ-UBND ngày 22/12/2015 của UBND Tỉnh Thanh Hoá về việc quản lý, tổ chức lễ hội trên địa bàn Tỉnh Thanh Hóa.

Căn cứ Quyết định số 432/QĐ-UBND ngày 31/01/2013 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc xếp hạng di tích lịch sử- văn hóa Đền Bà chúa Đồn Trang, xã Quý Lộc( nay là thị trấn Quý Lộc) huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hóa

          Vào dịp 05/3 âm lịch hàng năm tổ chức Lễ giỗ Bà chúa Đồn Trang đã trở thành thông lệ của nhân dân trong thị trấn, đây cũng là ngày hội của thị trấn nói riêng và khách thập phương nói chung;

Để tiếp tục duy trì và phát huy giá trị lịch sử văn hóa tâm linh của Khu tâm linh Đền thờ Bà chúa Đồn Trang. UBND thị trấn xây dựng kế hoạch, chương trình nghi lễ tại Đền thờ Bà chúa Đồn Trang như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích:

- Tổ chức lễ giỗ thể hiện lòng tri ân, tưởng nhớ công đức của Bà Chúa Đồn Trang Nguyễn Thị Ngọc Đô đã có công cai quản vùng đất, vùng núi Đồn Trang này.

- Thông qua lễ hội truyền thống hàng năm nói chung và lễ hội tháng 3 nói riêng, nhằm hướng tới cho con người hướng thiện, hướng tới tâm linh tốt đẹp, xây dựng khối đại đoàn kết toàn dân, xây dựng quê hương thị trấn luôn phát triển giàu mạnh, tạo tiền đề cho việc phát triển kinh tế xã hội, quốc phòng an ninh vững chắc, các chính sách an sinh xã hội luôn được phát huy và quan tâm, đời sống nhân dân ấm no, hạnh phúc.

- Tổ chức lễ giỗ là ngày hội chung của toàn thể nhân dân, tạo điều kiện để nhân dân tham gia các

 hoạt động văn hóa và tín ngưỡng của nhân dân và du khách thập phương. Từ đó xây dựng ý thức giữ gìn, bảo tồn và phát huy giá trị văn hóa, truyền thống tốt đẹp của quê hương đất nước.

2. Yêu cầu:

- Ban quản lý di tích thị trấn Quý Lộc trên cơ sở kế hoạch này tổ chức thực hiện nghiêm túc, an toàn, không để dựa vào hoạt động lễ hội tổ chức các hình thức bói toán mê tín dị đoan, làm mất đi hình ảnh tốt đẹp hàng nghìn đời nay để lại, nơi văn hóa tâm linh hàng năm dân làng cầu an, cầu phúc. Giữ gìn bản sắc văn hóa của dân tộc.

- Lễ hội phải được chuẩn bị chu đáo, thành kính, đảm bảo các thủ tục, nghi lễ trang nghiêm, trang trọng và an toàn, tiết kiệm.

- Tổ chức đón tiếp con em xa quê, khách thập phương và nhân dân địa phương chu đáo, trân trọng thể hiện lòng hiếu khách

- Các hoạt động chi tài chính phục vụ lễ hội phải theo kế hoạch, đảm bảo tiết kiệm, với tinh thần tham gia lễ hội là trách nhiệm, là tấm lòng của nhân dân nói chung và cán bộ nói riêng.

II, ĐƠN VỊ, ĐỊA ĐIỂM, THỜI GIAN, QUY MÔ TỔ CHỨC

1. Đơn vị tổ chức: Ban quản lý các di tích thị trấn Quý Lộc.

2. Địa điểm tổ chức: Đền bà chúa Đồn Trang.

3. Thời gian tổ chức: ngày 04,05/3/2024 âm lịch (Tức ngày 12,13/4/2024 dương lịch).

4. Quy mô tổ chức: Lễ giỗ bà chúa Đồn Trang được tố chức theo nghi thức truyền thống hàng năm.

5. Thành phần mời tham dự lễ:

- Đại diện lãnh đạo UBND huyện, phòng văn hóa thông tin huyện.

- Đại diện lãnh đạo UBND thị trấn Yên Lâm, xã Yên Thọ huyện Yên Định và      xã Cẩm Vân huyện Cẩm Thủy.

- Lãnh đạo Đảng ủy, UBND thị trấn, Đại diện các nghành, đoàn thể, các cơ  quan, doanh nghiệp, các HTX đóng trên địa bàn.

- Trưởng các làng truyền thống; Bí thư chi bộ, tổ trưởng tổ dân phố trên địa bàn thị trấn

- Hội đồng hương Quý Lộc tại thị trấn Quán Lào, thành phố Thanh Hóa, thành phố Hà Nội

- Linh mục, Chánh Chương giáo xứ quần xá.

- Quý khách thập phương trong và ngoài thị trấn.

NỘI DUNG KẾ HOẠCH

Nội dung các phần diễn ra trong lễ hội.

1. Phần Hội

Đêm ngày mùng 4/3/2024 âm lịch ( Tức ngày 12/4/2024)

+ Tổ chức giao lưu văn nghệ  gồm 12 làng truyền thống tham gia.

2. Phần lễ

Tổ chức vào sáng ngày mùng 5/3 âm lịch  (Tức ngày 13/4/2024 dương lịch).

Nội dung chương trình buổi lễ

+ Từ 7h- 7h30 phút đón tiếp đại biểu

+ Từ 7h30- 7h50 phút -Văn nghệ đầu giờ

+ 7h50’- 8h10’ Tuyên bố lý do giới thiệu đại biểu

- Đọc lược sử về Đền bà chúa đồn trang

- Phát biểu của lãnh đạo

+ 8h10’ – 10h00’ - Tế Lễ

+ 10h00’ Mời đại biểu và nhân dân vào dâng hương

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Công chức văn hoá – xã hội, đài truyền thanh thị trấn:

Đẩy mạnh các hoạt động tuyên   truyền trên hệ thống truyền thanh thị trấn về ý nghĩa Lễ Giỗ Bà chúa Đồn trang. Biên tập bài tuyên truyền trên hệ thống đài truyền thanh, đăng tải trên cổng thông tin điện tử của thị trấn.

- Tham mưu cho UBND, Ban quản lý tổ chức phần Hội; Chương trình kịch bản chi tiết, người dẫn chương trình; Triển khai kế hoạch đến các đơn vị tham gia phần Hội.

2. Ban tổ chức lễ giỗ: Căn cứ nhiệm vụ được phê duyệt phân công điều hành công việc đảm bảo hoàn thành nội dung Lễ hội theo kế hoạch.

- Xây dựng nội quy tổ chức Lễ Giỗ đảm bảo trang nghiêm, ý nghĩa phù hợp với tình hình thực tế.

- Thực hiện trang trí, khánh tiết, tại khu vực Đền Bà Chúa theo phong tục truyền thống.

- Tổ chức tổng dọn vệ sinh môi trường đảm bảo yêu cầu đặt ra.

- Phân công thành viên hướng dẫn quý khách dâng hương tại Đền.

- Mời trưởng các bản hội thống nhất nội dung chương trình, cách thức tổ chức thực hiện, chấp hành nghiêm nội quy Ban tổ chức đã xây dựng.

- Dự trù và tổng hợp kinh phí thực hiện quyết toán đúng theo quy định.

3. Công an thị trấn: Đảm bảo công tác ANTT, an toàn giao thông cho việc tổ chức trước,  trong, sau lễ hội.

4. Các làng truyền thống

Trên Đây là kế hoạch tổ chức lễ hội Đền thờ Bà Chúa Đồn Trang năm 2024. UBND thị trấn Quý Lộc lập kế hoạch báo cáo kính đề nghị UBND huyện Yên Định; Đảng uỷ thị trấn Quý Lộc phê duyệt Kế hoạch để UBND thị trấn Quý Lộc tổ chức thực hiện./.